POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY HURTOWEJ ONE PALLET

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy hurtowej One Pallet (dostępnej pod adresem internetowym platformy).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy jest właściciel marki One Pallet z siedzibą w Poznaniu: [Tutaj wpisz pełną nazwę firmy, adres w Poznaniu, NIP, REGON] (zwany dalej „Administratorem”).
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych, Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe użytkowników platformy One Pallet (w tym osób reprezentujących firmy, pracowników i właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych) przetwarzane są w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontakt – przetwarzanie danych podanych w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, e-mail, telefon) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  2. Realizacja zamówień – przetwarzanie danych niezbędnych do przyjęcia i weryfikacji zamówienia, wystawienia faktury proforma oraz faktury VAT, a także przygotowania towaru do wydania z magazynu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO – wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków prawnych i podatkowych).
  3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – w ramach prowadzonej działalności gospodarczej B2B (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów:

  1. Dane z formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż przez rok od zakończenia kontaktu, chyba że rozmowy doprowadzą do nawiązania stałej współpracy.
  2. Dane związane z zamówieniami i fakturowaniem: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy handlowej.

4. ODBIORCY DANYCH

W celu prawidłowego funkcjonowania platformy hurtowej oraz realizacji transakcji, dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem:

  1. Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz dostawcom systemów zarządzania platformą.
  2. Biurom rachunkowo-księgowym obsługującym finanse Administratora.
  3. Firmom transportowym, kurierskim lub spedycyjnym – wyłącznie w sytuacji, gdy Kupujący zleci organizację transportu towaru za pośrednictwem One Pallet.
  4. Uprawnionym organom państwowym (np. urzędom skarbowym), jeżeli zażądają tego na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw, użytkownik może skontaktować się z nami za pomocą ogólnego formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

6. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)

  1. Platforma One Pallet wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
  2. Pliki cookies są używane w celu zapewnienia prawidłowego działania platformy, m.in. do utrzymania działania koszyka zakupowego, poprawnego wyświetlania cen hurtowych oraz zbierania anonimowych statystyk ruchu na stronie (np. za pomocą Google Analytics).
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie je zablokować lub ograniczyć). Wyłączenie plików cookies niezbędnych dla procesów zakupowych może jednak utrudnić lub uniemożliwić składanie zamówień na platformie.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej aktualizacji (np. w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozbudowy funkcji platformy, jak wdrożenie asortymentu spożywczego).
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej platformy One Pallet.